Autores
Equipa do Observatório responsável pelo relatório: Maria de Lourdes Lima dos Santos (coordenação), José Soares Neves (responsável executivo), Maria João Lima e Jorge Alves dos Santos. Com a colaboração de Joana Saldanha Nunes e Marta Morais Araújo
Colaboração da equipa do IAN/TT contituída por Miriam Halpern Pereira (coordenação), Maria José Fidalgo (responsável executivo) e Vítor Gomes
Título
Diagnóstico aos Arquivos Intermédios da Administração Central
Data de Edição: 01-12-2003 - Língua: Português
ISBN: 9728488262/9728107765 - Depósito Legal: 204 667/03
Nº de Páginas: 282 - Tiragem: 1500 Exemplares
Formato: 21 x 29,6 - Preço: 23,00 €
Resumo: Neste Diagnóstico apresenta-se uma caracterização dos serviços de arquivo, depósitos e fundos documentais relativos aos arquivos intermédios de organismos da administração central. Os respectivos recursos humanos, instalações e equipamentos, enquadramento jurídico-administrativo e procedimentos de gestão documental são objectos da análise que no presente livro se desenvolve e para a qual se utilizam variáveis como a tutela, o tempo de existência e a localização geográfica. Trata-se de uma realidade arquivística não só heterogénea mas também em mutação que, na generalidade, se defronta com muitas dificuldades, a requerer medidas de racionalização orientadas num sentido prospectivo e não meramente motivadas pela pressão da documentação acumulada.
Palavras-Chave: Arquivos - Políticas culturais
Co-Edição: OAC / IAN/TT
Índice:
Apresentação (Miriam Halpern Pereira)
Apresentação (Maria de Lourdes Lima dos Santos)
Nota Introdutória
Parte A - Métodos e Técnicas
1. Envolvimento dos serviços: uma rede informal de interlocutores
2. Construção e aplicação do questionário
3. Respostas ao questionário
4. Tratamento de dados
5. Síntese
Parte B - Organismos e Serviços de Arquivo
1. Caracterização geral
2. Serviço de arquivo
3. Recursos
4. Enquadramento jurídico-administrativo e gestão documental
5. Depósitos - localização e procedimentos
6. Dificuldades em matéria de gestão documental
7. Síntese
Parte C - Depósitos e Espaços de Depósito
1. Caracterização geral
2. Funcionários
3. Instalações
4. Condições físicas e ambientais
5. Suportes e armazenamento
6. Acervos documentais
7. Acesso e utilizadores
8. Síntese
Parte D - Fundos Documentais em Depósito
1. Base de dados de fundos documentais
2. Caracterização dos fundos em depósitos
3. Síntese
Parte E - Síntese Conclusiva
1. Quanto aos objectivos do Diagnóstico
2. Quanto ao método
3. Quanto aos resultados sobre os organismos em geral e os serviços de arquivo em particular
4. Quanto aos resultados sobre os depósitos
5. Quanto aos fundos recenseados e sua actualização
Mapas
Referências Bibliográficas
Anexos